contoh surat izin tidak masuk sekolah
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah: Panduan Lengkap dan Contoh Praktis
Menulis surat izin tidak masuk sekolah adalah keterampilan penting yang perlu dikuasai oleh orang tua atau wali murid. Surat ini berfungsi sebagai pemberitahuan resmi kepada pihak sekolah mengenai ketidakhadiran siswa, sekaligus memberikan alasan yang jelas dan valid. Berikut adalah panduan lengkap mengenai contoh surat izin tidak masuk sekolah, dilengkapi dengan berbagai contoh praktis dan tips untuk memastikan surat Anda efektif dan profesional.
Komponen Penting dalam Surat Izin Tidak Masuk Sekolah:
Setiap surat izin tidak masuk sekolah, terlepas dari alasan ketidakhadiran, idealnya memuat komponen-komponen berikut:
-
Identitas Pengirim (Orang Tua/Wali):
- Nama Lengkap Orang Tua/Wali
- Alamat Lengkap (opsional, namun disarankan untuk kasus tertentu)
- Nomor Telepon yang Bisa Dihubungi (Wajib)
-
Identitas Penerima (Sekolah):
- Nama Kepala Sekolah (Jika diketahui, lebih baik. Jika tidak, gunakan departemen)
- Nama Sekolah Lengkap
- Alamat Sekolah Lengkap
-
Tanggal Surat: Tanggal penulisan surat.
-
Perihal: Secara singkat menyatakan maksud surat (misalnya: Izin Tidak Masuk Sekolah).
-
Salam Pembukaan: Contoh: “Dengan hormat,” atau “Assalamualaikum Wr. Wb.” (jika sekolah bernuansa Islami).
-
Identitas Siswa:
- Nama Lengkap Siswa
- Kelas
- Nomor Induk Siswa (NIS) / Nomor Induk Siswa Nasional (NISN)
-
Alasan Ketidakhadiran: Alasan yang jelas, jujur, dan singkat mengapa siswa tidak dapat hadir.
-
Lama Izin: Jumlah hari siswa tidak masuk sekolah, beserta tanggal mulai dan tanggal berakhir.
-
Pernyataan Kesanggupan: (Opsional, namun disarankan) Pernyataan bahwa siswa akan mengejar ketertinggalan pelajaran.
-
Salam Penutup: Contoh: “Hormat saya,” atau “Wassalamualaikum Wr. Wb.” (jika menggunakan salam pembuka Islami).
-
Tanda Tangan Orang Tua/Wali: Wajib, sebagai bukti keabsahan surat.
-
Nama Jelas Orang Tua/Wali: Ditulis di bawah tanda tangan.
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah karena Sakit:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Wali Kelas VIII-A
SMP Negeri 1 Bandung
Jl. Ganesa No. 10, Bandung
Dengan hormat,
Dengan surat ini, saya selaku orang tua/wali murid dari:
Nama: Andi Pratama
Kelas: VIII-A
NIS: 12345
Memberitahukan bahwa anak saya tersebut tidak dapat masuk sekolah pada hari ini, Senin, 23 Oktober 2023, dikarenakan sakit demam.
Bersama surat ini, saya lampirkan surat keterangan dokter sebagai bukti pendukung.
Saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan dan akan memastikan Andi segera beristirahat agar dapat segera pulih dan kembali belajar di sekolah. Andi akan berusaha mengejar ketertinggalan pelajaran setelah sembuh.
salam saya,
[Tanda Tangan]
Budi Santoso
(Orang Tua/Wali Murid)
No. Telp: 081234567890
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah karena Acara Keluarga:
Kepada Yth.
Bapak Kepala Sekolah
SMA Harapan Bangsa
Jl. Merdeka No. 5, Jakarta Pusat
Perihal: Izin Tidak Masuk Sekolah
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua/wali murid dari:
Nama: Rina Susanti
Kelas: X-C
NISN: 0012345678
Memberitahukan bahwa anak saya tersebut tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah pada tanggal 25-26 Oktober 2023 (2 hari), dikarenakan harus mengikuti acara keluarga di luar kota.
Kami memohon izin atas ketidakhadiran Rina dan akan memastikan Rina mengerjakan semua tugas yang diberikan guru serta mengejar materi pelajaran yang tertinggal.
Atas perhatian dan izin yang diberikan, kami mengucapkan terima kasih.
salam saya,
[Tanda Tangan]
Siti Aminah
(Orang Tua/Wali Murid)
No. Telp: 085789012345
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah karena Mengikuti Kegiatan:
Kepada Yth.
Ibu/Bapak Guru Wali Kelas VII-B
MTsN 2 Yogyakarta
Jl. Kaliurang KM 12, Yogyakarta
Assalamualaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Saya, selaku orang tua/wali murid dari:
Nama: Muhammad Ali
Kelas: VII-B
NIS: 67890
Memberitahukan bahwa anak saya tersebut tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah pada hari Selasa, 24 Oktober 2023, karena mengikuti lomba cerdas cermat tingkat kabupaten yang diselenggarakan oleh Dinas Pendidikan.
Surat tugas dari sekolah sebagai peserta lomba terlampir sebagai bukti.
Mohon kiranya Bapak/Ibu memberikan izin. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
[Tanda Tangan]
Ahmad Fauzi
(Orang Tua/Wali Murid)
No. Telp: 089678901234
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah karena Keperluan Mendesak:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru
SMK Teknologi Industri
Jl. Pahlawan No. 20, Surabaya
Tentang: Permohonan Cuti Sekolah
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ibu Ani Suryani
Alamat: Jl. Imam Bonjol No. 15, Surabaya
Nomor Telepon: 081357913579
Adalah orang tua/wali murid dari:
Nama: Bayu Permana
Kelas: XI Teknik Mesin
NIS: 98765
Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya tersebut tidak dapat masuk sekolah pada hari ini, Rabu, 25 Oktober 2023, dikarenakan ada keperluan keluarga yang sangat mendesak dan tidak dapat ditinggalkan.
Saya mohon maaf atas ketidaknyamanan ini dan akan memastikan Bayu mengerjakan semua tugas yang diberikan dan mengejar materi yang tertinggal.
Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
salam saya,
[Tanda Tangan]
Ani Suryani
(Orang Tua/Wali Murid)
Tips Menulis Surat Izin Tidak Masuk Sekolah yang Efektif:
- Gunakan Bahasa yang Formal dan Sopan: Hindari bahasa gaul atau bahasa informal.
- Tulis dengan Singkat, Padat, dan Jelas: Langsung ke poin utama tanpa bertele-tele.
- Berikan Alasan yang Jujur dan Logis: Jangan membuat alasan yang konyol.
- Perhatikan Tata Bahasa dan Ejaan: Pastikan surat bebas dari kesalahan tata bahasa dan ejaan.
- Gunakan Format yang Rapi dan Mudah Dibaca: Gunakan font yang jelas dan ukuran yang sesuai.
- Sertakan Bukti Pendukung (Jika Ada): Misalnya, surat keterangan dokter atau surat tugas.
- Sampaikan Surat Secepatnya: Idealnya, surat disampaikan sebelum siswa tidak masuk sekolah. Jika tidak memungkinkan, sampaikan sesegera mungkin setelah ketidakhadiran.
- Simpan salinan surat itu: Simpan salinan surat untuk arsip pribadi.
- Hubungi Wali Kelas: Selain mengirim surat, sebaiknya hubungi wali kelas untuk memberitahukan ketidakhadiran siswa.
Dengan mengikuti panduan dan contoh-contoh di atas, Anda dapat menulis surat izin tidak masuk sekolah yang efektif dan profesional, sehingga pihak sekolah dapat memahami alasan ketidakhadiran siswa dan memberikan izin yang sesuai. Ingatlah untuk selalu jujur dan bertanggung jawab dalam memberikan informasi.