cara membuat surat izin sekolah sendiri

Membuat Surat Absen Sekolah Anda Sendiri: Panduan Komprehensif

Bolos sekolah tidak bisa dihindari. Baik karena sakit, keadaan darurat keluarga, atau acara yang telah direncanakan sebelumnya, surat ketidakhadiran yang ditulis dengan baik sangat penting untuk menjaga catatan akademis yang positif. Meskipun banyak sekolah menawarkan formulir pra-cetak, memahami cara membuatnya memungkinkan adanya fleksibilitas dan memastikan Anda dapat mengomunikasikan alasan spesifik ketidakhadiran Anda secara efektif. Panduan ini memberikan panduan mendetail, menawarkan templat, contoh, dan tip penting untuk membuat surat absen sekolah yang menarik dan dapat diterima.

Memahami Tujuan dan Pentingnya

Surat ketidakhadiran sekolah memiliki beberapa tujuan penting:

• Dokumentasi: Ini memberikan dokumentasi resmi tentang alasan ketidakhadiran, mencegahnya ditandai sebagai pembolosan.
• Komunikasi: Ini memberi tahu administrasi sekolah dan guru tentang ketidakhadiran siswa, memungkinkan mereka untuk membuat penyesuaian yang diperlukan terhadap tugas dan tugas.
• Tanggung jawab: Hal ini menunjukkan rasa tanggung jawab siswa (jika sesuai dengan usianya) dan/atau orang tua/wali.
• Transparansi: Hal ini memastikan transparansi mengenai alasan ketidakhadiran, menumbuhkan kepercayaan antara sekolah dan keluarga.

Elemen Penting dari Surat Absen Sekolah

Surat ketidakhadiran yang terstruktur dengan baik harus mencakup unsur-unsur kunci berikut:

1. Tanggal: Tanggal surat itu ditulis. Hal ini menetapkan batas waktu yang jelas untuk ketidakhadiran tersebut. Letakkan di bagian atas, biasanya di pojok kanan atau kiri atas.

2. Informasi Penerima: Nama dan gelar penerima. Biasanya guru kelas, wali kelas, atau kepala sekolah. Cantumkan alamat sekolahnya. Misalnya:

   • Kepada: Ibu Jane Doe, Guru Wali Kelas, [School Name], [School Address]
   • Kepada: Tuan John Smith, Kepala Sekolah, [School Name], [School Address]

3. Baris Subjek: Baris subjek singkat yang dengan jelas menunjukkan tujuan surat itu. Contohnya meliputi:

   • Perihal: Absensi Siswa – [Student Name]
   • Perihal: Alasan Ketidakhadiran – [Student Name], [Grade Level]
   • Perihal: Pemberitahuan Ketidakhadiran – [Student Name]

4. Sapaan: Salam yang sopan dan profesional. Pilihannya meliputi:

   • Ibu Doe yang terhormat,
   • Tuan Smith yang terhormat,
   • Kepala Sekolah Smith yang terhormat,

5. Paragraf Isi 1: Pemberitahuan Ketidakhadiran: Sebutkan dengan jelas nama siswa, tingkat kelas, dan tanggal ketidakhadiran. Bersikaplah spesifik dan akurat. Misalnya:

   • “Surat ini untuk memberitahukan kepadamu bahwa anakku, [Student Name]seorang siswa di [Grade Level]akan bolos sekolah [Date] karena [Reason].”
   • “Mohon maklum akan hal itu [Student Name]A [Grade Level] siswa, tidak akan dapat bersekolah mulai dari [Start Date] ke [End Date] inklusif.”

6. Paragraf Isi 2: Alasan Ketidakhadiran: Memberikan penjelasan yang jelas dan ringkas mengenai alasan ketidakhadiran. Kejujuran dan transparansi sangat penting. Bersikaplah cukup spesifik untuk menyampaikan alasannya tanpa memberikan detail pribadi secara berlebihan. Berikut adalah contoh karena berbagai alasan:

   • Penyakit: “Dia mengalami gejala pilek, termasuk demam dan batuk, dan kami menahannya di rumah untuk mencegah penyebaran penyakit.”
   • Janji Medis: “Dia punya janji temu dengan dokter giginya [Date] pada [Time].”
   • Darurat Keluarga: “Kita sedang menghadapi keadaan darurat keluarga yang memerlukan perhatian segera.” (Meskipun spesifik, ini menghindari detail yang tidak perlu.)
   • Acara Keluarga: “Kami akan menghadiri pernikahan keluarga di luar negara bagian [Start Date] ke [End Date].”
   • Ketaatan Beragama: “Kami akan melakukan observasi [Religious Holiday] pada [Date]hari yang memiliki makna keagamaan bagi keluarga kami.”

7. Paragraf Isi 3: Komitmen terhadap Kemajuan Akademik (Opsional tetapi Direkomendasikan): Paragraf ini menunjukkan komitmen Anda untuk memastikan siswa tetap pada jalur studinya. Tawarkan untuk bekerja dengan sekolah untuk mendapatkan tugas yang terlewat. Misalnya:

   • “Kami akan memastikan hal itu [Student Name] menyelesaikan semua tugas dan kursus yang terlewat sekembalinya dia. Tolong beri tahu kami jika ada tugas khusus yang harus kami fokuskan.”
   • “Kami akan memeriksa situs web sekolah dan berkomunikasi dengan teman sekelas untuk mendapatkan tugas yang terlewat. Kami menghargai pengertian dan dukungan Anda.”
   • “Kami senang bekerja sama dengan Anda untuk memastikan hal itu [Student Name] tetap mengikuti pelajarannya selama dia tidak ada.”

8. Penutupan: Gunakan penutup yang sopan dan profesional. Contohnya meliputi:

   • Sungguh-sungguh,
   • Terima kasih atas pengertian Anda,
   • Dengan hormat,

9. Tanda tangan: Sertakan tanda tangan Anda (jika mengirimkan dalam bentuk hard copy) atau nama yang diketik (jika mengirimkan secara elektronik).

10. Nama Cetak: Cetak nama lengkap Anda di bawah tanda tangan Anda.

11. Informasi Kontak: Berikan nomor telepon dan/atau alamat email Anda sehingga sekolah dapat menghubungi Anda jika diperlukan.

Template dan Contoh

Berikut beberapa templat yang dapat disesuaikan untuk membantu Anda memulai:

Templat 1 (Ketidakhadiran Umum):

[Date]

[Recipient Name and Title]
[School Name]
[School Address]

Perihal: Absensi Siswa – [Student Name]

Sayang [Recipient Name],

Surat ini untuk memberitahukan kepadamu bahwa anakku, [Student Name]seorang siswa di [Grade Level]akan bolos sekolah [Date] karena [Reason].

[Brief explanation of the reason for absence].

Kami akan memastikan hal itu [Student Name] menyelesaikan semua tugas dan kursus yang terlewat sekembalinya dia. Harap beri tahu kami jika ada tugas khusus yang harus kami fokuskan.

Terima kasih atas pengertian Anda.

Sungguh-sungguh,

[Signature]
[Printed Name]
[Phone Number]
[Email Address]

Templat 2 (Absensi yang Diperpanjang):

[Date]

[Recipient Name and Title]
[School Name]
[School Address]

Perihal: Ketidakhadiran yang Diperpanjang – [Student Name], [Grade Level]

Sayang [Recipient Name],

Mohon diperhatikan hal itu [Student Name]A [Grade Level] siswa, tidak akan dapat bersekolah mulai dari [Start Date] ke [End Date] inklusif, karena [Reason].

[Brief explanation of the reason for the extended absence].

Kami akan memeriksa situs web sekolah dan berkomunikasi dengan teman sekelas untuk mendapatkan tugas yang terlewat. Kami menghargai pengertian dan dukungan Anda dalam memastikan [Student Name] tetap mengikuti studinya selama ini.

Terima kasih atas perhatian Anda terhadap masalah ini.

Dengan hormat,

[Signature]
[Printed Name]
[Phone Number]
[Email Address]

Contoh (Penyakit):

26 Oktober 2023

Nona Sarah Johnson Guru Kelas Sekolah Menengah Northwood 123 Main Street Anytown, AS

Perihal: Ketidakhadiran Siswa – Emily Carter, Kelas 10

Ibu Johnson yang terhormat,

Surat ini untuk memberitahukan bahwa putri saya, Emily Carter, siswa kelas 10, akan tidak masuk sekolah pada tanggal 27 Oktober 2023 karena sakit.

Dia mengalami gejala pilek, termasuk demam dan batuk, dan kami menjaganya tetap di rumah untuk mencegah penyebaran penyakit.

Kami akan memastikan bahwa Emily menyelesaikan semua tugas dan kursus yang terlewat sekembalinya dia. Kami akan memeriksa situs web sekolah untuk pembaruan.

Terima kasih atas pengertian Anda.

Sungguh-sungguh,

[Signature]

Jane Carter
[Phone Number]
[Email Address]

Contoh (Penunjukan Medis):

26 Oktober 2023

Tuan David Lee Kepala Sekolah Sekolah Menengah Oakwood 456 Oak Avenue Anytown, AS

Perihal: Alasan Ketidakhadiran – Michael Brown, Kelas 7

Tuan Lee yang terhormat,

Mohon diperhatikan bahwa putra saya, Michael Brown, seorang siswa kelas 7, akan absen dari sekolah pada tanggal 28 Oktober 2023, untuk janji medis yang dijadwalkan.

Dia memiliki janji tindak lanjut dengan dokter gigi ortodontisnya pada hari itu, pukul 14.00.

Kami senang bekerja sama dengan Anda untuk memastikan bahwa Michael tetap mengikuti studinya selama dia tidak ada. Dia akan mendapatkan pekerjaan apa pun yang terlewat dari teman-teman sekelasnya.

Terima kasih atas perhatian Anda terhadap masalah ini.

Dengan hormat,

[Signature]

Robert Brown
[Phone Number]
[Email Address]

Tips Menulis Surat Absen yang Efektif

• Bersikaplah Cepat: Kirimkan surat tersebut sesegera mungkin, sebaiknya sebelum ketidakhadiran atau pada hari ketidakhadiran.
• Jujurlah: Berikan penjelasan yang akurat dan jujur ​​atas ketidakhadiran tersebut.
• Ringkas: Jaga agar surat tetap singkat dan to the point. Hindari detail yang tidak perlu.
• Jadilah Profesional: Pertahankan nada sopan dan profesional di seluruh surat.
• Koreksi: Koreksi surat dengan cermat untuk mencari kesalahan tata bahasa atau kesalahan ketik sebelum mengirimkannya.
• Ikuti Kebijakan Sekolah: Biasakan diri Anda dengan kebijakan khusus sekolah Anda mengenai ketidakhadiran dan pastikan surat Anda mematuhi pedoman tersebut. Beberapa sekolah mungkin memerlukan surat dokter untuk penyakit yang berkepanjangan.
• Simpan Salinannya: Simpan salinan surat itu untuk catatan Anda.

Dengan mengikuti pedoman ini dan memanfaatkan templat serta contoh yang disediakan, Anda dapat dengan percaya diri membuat surat ketidakhadiran sekolah Anda sendiri yang secara efektif mengomunikasikan alasan ketidakhadiran anak Anda dan menunjukkan komitmen Anda terhadap keberhasilan akademis mereka. Ingatlah untuk menyesuaikan surat dengan keadaan tertentu dan selalu mengutamakan kejujuran dan kejelasan.